开会，就是把大家召集的一起解决问题。
项目组成员每周开例会，而且例会上每个人都要发言，但是例会开完就完了，对项目进度没有促进的效果，怎么办？
项目组例会很多时候都被人诟病为无用功，主要是因为例会浪费时间、没有效果，没有产生相应的行动。对于，项目经理首先要检查下面几点：
1、你们的例会真的有必要开吗？
2、例会的通知落实到位了吗？
3、会议是否产生相应的记录？
例会想要有效果首先要明确目的和期望的结果，有时候分析了目的你就会知道这个例会到底有没有必要开，有时候发放了会议资料就等于是开例会了，这种可开可不开的会议不如放弃。如果项目组进展顺利，、或者没有遇到什么问题，例会应该可以取消的，或者是以邮件的形式或者组长做简短汇报就可以了，更没有必要让每个人都发言。
如果是有必要开的例会，那前期准备也很重要，会前发布会议通知，明确目的、时间、地点、参会人员、会议议程和议题，发放会议资料，落实到参会的每一个人。
最后，要做好会议的相应记录，比如会后总结、提炼结论、会议纪要等等，都是做好会议的后勤保障。只有形成相应的文档，才能把会议上沟通形成的决议等结果记录并安排后续跟进，落实沟通的成果。一些需要异地成员参加或需要演示的场合，可以借助视频设备等外部设备使会议达到更好的效果。
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